İHALELERE KATILACAK GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLER İÇİN PROTOKOL DUYURUSU
Bilindiği üzere 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun Ek 1 inci maddesi uyarınca Elektronik Kamu Alımları Platformu’nun (EKAP) kurulması ve işletilmesi ile ihale sürecinde elektronik araçların kullanımına ilişkin esas ve usullerin belirlenmesinde Kurumumuz yetkilidir.
Elektronik ihalenin gerçekleşmesine zemin hazırlanarak, Kamu İhale Kurumu’nun internet sitesinde yer alacak olan EKAP üzerinden ihalelere katılacak gerçek ve tüzel kişilerin ihale ilanlarına elektronik ortamda erişebilmesi, ihale dokümanlarını idareleri ziyaret etmeksizin görebilmesi ve edinebilmesi, ihalelere elektronik ortamda teklif verebilmesi, ihale sürecinin elektronik ortamda takip edilebilmesi, kayıtların güncel olarak tutulması ve böylece kamudaki kağıt bazlı evrak akışının en aza indirilerek, ihale sürecinin hızlı, güvenilir ve şeffaf olması amacıyla, Kamu İhale Kurumu ile ihalelere katılacak olan gerçek ve tüzel kişiler arasında ikili protokoller düzenlenecektir.
Elektronik ortamda hazırlanacak olan protokolün en kısa zamanda ıslak imzalı ve kaşe basılmış olarak ve aşağıda sayılan belgeler eklenerek Kamu İhale Kurumu’na elden veya posta yolu ile ulaştırılması gerekmektedir. Protokolün Kurumumuza ulaşması ve onaylanması durumunda gerçek ve tüzel kişiler EKAP’a giriş yapabileceklerdir.
İhalelere katılacak gerçek ve tüzel kişilerin ilerleyen aşamalarda mağdur olmamaları için, EKAP’ta (https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/) “Kayıt İşlemleri” menüsü altındaki “Gerçek veya Tüzel Kişi Kaydı” seçeneğinin seçilerek protokolün elektronik ortamda hazırlanması, hazırlanan protokolün çıktısı alınarak ıslak imza ile imzalanması, kaşe basılmış olarak ve aşağıda sayılan belgeler eklenerek Kamu İhale Kurumu’na ulaştırılması gerekmektedir.
İhalelere katılan tüm gerçek ve tüzel kişilere duyurulur.
Protokole eklenecek yetki belgeleri:
A. Gerçek kişi olması halinde;
1) Kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sânatkar odasından veya ilgili meslek odasından Protokol kaydının yapıldığı yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noterce onaylı örneği,
2) Noter tasdikli imza beyannamesi,
3) Eğer protokol vekil tarafından imzalanmış ise vekil adına düzenlenmiş noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi
B. Tüzel kişi olması halinde;
1) İlgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından Protokol kaydının yapıldığı yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noterce onaylı örneği,
2) Tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
3) Eğer protokol vekil tarafından imzalanmış ise, vekil adına düzenlenmiş noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi.
2 - İHALELERE KATILACAK GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLER İÇİN
GÜVENLİ ELEKTRONİK İMZA TEMİNİNE İLİŞKİN DUYURU
İhalelere katılacak olan gerçek ve tüzel kişiler için Elektronik Kamu Alımları Platformu’nun (EKAP) kullanımı ile ilgili önemli bir husus 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımı yapılan Güvenli Elektronik İmza (e-imza veya m-imza) teminidir. EKAP’ın devreye alınmasından sonra ihale dokümanı EKAP’da hazırlanacak ve ihalelere katılan gerçek veya tüzel kişiler tarafından EKAP üzerinden görülebilecek ve indirilebilecektir. Ancak, ihaleye katılmak için istekli olabilecek sıfatının kazanılması zorunlu olup, bu sıfat, ihale dokümanının mevcut uygulamada olduğu gibi ihaleyi yapan idareden satın alınması ya da ihale dokümanının Güvenli Elektronik İmza kullanılarak indirilmesi ile kazanılabilecektir. İhale dokümanının Güvenli Elektronik İmza kullanılarak indirilebilmesi için ihalelere katılacak gerçek veya tüzel kişilerin en kısa zamanda söz konusu imzayı temin etmeleri gerekmektedir. Güvenli Elektronik İmzanın gerçek veya tüzel kişi adına teklif vermeye yetkili olan ve Kurumumuzla yapılacak olan protokolde belirtilen ortak ve/veya yönetici ve/veya çalışan adına alınması gerekmektedir.
Güvenli Elektronik İmza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarından (ESHS) veya mobil iletişim (GSM) operatörlerinden temin edilebilir.
İhalelere katılan tüm gerçek ve tüzel kişilere önemle duyurulur.
Alıntı : http://www.tumdef.org/Haberler/139/2/
